Młodszy Koordynator Lokalny ds. Administracji

Opublikowano:  2022-05-13   |   Wygasa:  2022-06-30
Administracja, Obsługa klienta
Niemcy, Kassel

Opis stanowiska

  • Prace administracyjne związane z dokumentacją pracowniczą
  • Prowadzenie rejestru nieobecności pracowników (przyjmowanie wniosków urlopowych, udzielanie zgody na dni wolne)
  • Prowadzenie rejestru udzielanych zaliczek
  • Przygotowanie harmonogramów pracy
  • Weryfikowanie list obecności i ewidencji pracy
  • Prowadzenie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników
  • Kompletowanie dokumentów do wysyłki
  • Dbałość o ład i porządek w dokumentacji prowadzonych projektów
  • Wsparcie w koordynowaniu zakwaterowania dla pracowników
  • Zachowanie prawidłowego obiegu informacji oraz dokumentów z centralą firmy w Polsce
  • Otwarta współpraca z działami: Zagranica, Kadry-Płace, Rekrutacja w Polsce

Wymagania

  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Bardzo dobra praktyczna znajomość MS Office (Exel, Word, Outlook) i urządzeń biurowych (skaner)
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Gotowość do pracy pod presją czasu oraz w nietypowych godzinach, dniach (np. zakwaterowanie pracowników w godzinach wieczornych w weekend)
  • Umiejętność budowania silnej pozycji i autorytetu w grupie pracowników

Mile widziane:

  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w Agencji Pracy Tymczasowej
  • Własny samochód na dojazd 

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie 2000 - 2500 EUR netto
  • Duża samodzielność i niezależność – zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B
  • Bezpłatne zakwaterowanie w mieszkaniu służbowym
  • Wsparcie we wdrożeniu na stanowisko
  • Pracę w dynamicznym środowisku

Administratorem danych jest HR Navigator, HR Now z siedzibą w 32-447 Siepraw, ul. Kalinowa 96 oraz HR Creator z siedzibą w 30-390 Kraków, ul. Zawiła 69. Dane są przetwarzane dla potrzeb prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i usuwania.

HR Navigator  jest agencją zatrudnienia posiadającą certyfikat potwierdzający wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 11850.

HR Now jest agencją zatrudnienia posiadającą certyfikat potwierdzający wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 24977.

HR Creator  jest agencją zatrudnienia posiadającą certyfikat potwierdzający wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 14997.

 Prosimy o dopisanie następujących klauzul:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HR Navigator, HR Now oraz HR Creator moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HR Navigator, HR Now oraz HR Creator moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

„Wyrażam zgodę na przekazywanie i przetwarzanie moich danych osobowych podmiotom współpracującym z HR Navigator, HR Now oraz HR Creator na potrzeby przyszłych rekrutacji.”


« Oferty pracy

Masz pytania?

Napisz lub zadzwoń, chętnie odpowiemy!


    INFORMUJEMY, że:
    Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Firmę HRNAVIGATOR w celach: promocji i marketingu bezpośredniego towarów oraz usług znajdujących się w ofercie firmy HRNAVIGATOR realizacji umów handlowych oraz usług serwisowych, i nie będą przekazywane do innych podmiotów w celach handlowych.

    Oferty pracy Kontakt