PAYROLL KADROWO-PŁACOWY
Payroll kadrowo-płacowy z HR Navigator to dedykowany zespół specjalistów w zakresie kadr i płac, gotowy do przejęcia outsourcingu pracy całego działu lub wybranych zagadnień jego działalności.
Bogate doświadczenie i szeroka wiedza naszego zespołu są gwarantem jakości świadczonych usług z zakresu kadr i płac. Z uwagą monitorujemy zmiany przepisów i koniunktury na rynku, gwarantując tym samym doradztwo, opracowanie i wdrożenie zarówno standardowych usług payroll kadrowo-płacowego jak i pionierskich rozwiązań, wymagających elastyczności i innowacyjności. Niezależnie od rodzaju usługi i projektu, naszym priorytetem jest niezawodność i bezpieczeństwo.
Sprawdź, co mamy do zaoferowania w ramach:
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy:
- kompletowanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,
- przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, aneksów do umów,
- zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie innych zmian dotyczących pracowników Klienta w ZUS za pomocą programu Płatnik,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika,
- przygotowywanie innych dokumentów wynikających z kodeksu pracy oraz innych przepisów dotyczących prawa pracy.
- Prowadzenie rejestru urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
- Rozliczanie czasu pracy pracowników Klienta.
- Monitorowanie aktualizacji badań lekarskich i szkoleń obowiązkowych BHP.
- Archiwizowanie dokumentacji akt osobowych byłych pracowników, których akta były prowadzone do czasu trwania umowy.
- Sporządzanie raportów zgodnych z potrzebami Klienta:
- raporty statystyczne dotyczące zatrudnionych pracowników,
- możliwość definiowania raportów zgodnych ze strukturą organizacyjną Klienta lub branży np. firma/oddział/dział/centrum kosztu/projekt/zlecenie.
- Naliczanie wynagrodzeń i ich pochodnych:
- nadgodzin, premii, dodatków, nagród, innych zgodnie z obowiązującym prawem,
- składek, potrąceń,
- zarządzanie zasiłkami.
- Obsługę umów zlecenie i umów o dzieło.
- Przygotowanie dokumentacji:
- list płac, indywidualnych pasków płacowych, RMUA,
- deklaracji podatkowych, ZUS, GUS, PFRON.
- Przygotowywanie wymaganych prawem deklaracji i dokumentacji:
- deklaracji ZUS: DRA wraz z obowiązującymi raportami,
- sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT11,
- przygotowywanie danych potrzebnych do uregulowania miesięcznych należności do Urzędu Skarbowego,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z przejściem pracownika na świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
- zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach oraz innych zaświadczeń wydawanych na potrzeby Pracownika,
- przygotowanie raportów kadrowych i płacowych na potrzeby Klienta,
- udzielanie wyjaśnień w toku kontroli ZUS, US, PIP.
- Wypłacanie wynagrodzeń dla Pracowników w formie przelewów elektronicznych (w tym także przelewy do ZUS, US i innych instytucji). Przelewy realizowane są w sposób uzgodniony z Klientem, w ustalonym dniu każdego miesiąca, zgodnie z listą płac. Dysponując odpowiednim upoważnieniem, możemy dokonywać wypłat wynagrodzeń samodzielnie, z subkonta Klienta, w określonym przez niego terminie.
- Projektowanie nowego lub audyt i modyfikacja istniejącego regulaminu pracy.
- Projektowanie nowego lub audyt i modyfikacja istniejącego regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Audyt dokumentacji personalnej, gwarantujący zgodność z prawem pracy i innymi przepisami.
- Przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS oraz deklaracji PIT4R sprzed okresu obowiązywania umowy, na wezwanie odpowiednich urzędów.
- Bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych Klienta.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą doradztwa personalnego.