Personal und Lohnbuchhaltung (Payroll)
Der Payroll-Service von HR Navigator bedeutet persönliche Betreuung durch ein Expertenteam aus dem Bereich der Personal- und Lohnbuchhaltung.
Die reiche Erfahrung und breites Wissen unseres Teams garantieren die Qualität unserer Leistungen aus dem Personal- und Lohnbuchhaltungsbereich. Mit Aufmerksamkeit verfolgen wir Änderungen der Gesetzeslage und Konjunkturschwankungen auf dem Markt und garantieren dadurch eine Beratung, Bearbeitung und Implementierung von standardmäßigen Payrollleistungen im Bereich der Lohn- und Personalbuchhaltung sowie innovativer Lösungen, die Flexibilität und Innovation voraussetzen. Unabhängig von der Art der jeweiligen Dienstleistung bzw. des jeweiligen Projekts sind Zuverlässigkeit und Sicherheit die oberste Priorität unserer Tätigkeit.
Unser Angebot im Bereich der Personalverwaltung umfasst:
- Führung von Personalakten gemäß geltender Arbeitsrechtsvorschriften:
- Zusammenstellung beschäftigungsrelevanter Unterlagen,
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Werkverträgen, Dienstleistungsverträgen und Anhänge zu den Verträgen,
- Anmeldung, Abmeldung und andere Tätigkeiten für die Kundenmitarbeiter in der polnischen Sozialversicherungsanstalt über die Płatnik-Software,
- Vorbereitung von Einstellungs- und Kündigungsunterlagen der Arbeitnehmer,
- Vorbereitung anderer Unterlagen, die aus dem Arbeitsgesetzbuch und anderen arbeitsrechtsbezogenen Vorschriften resultieren.
- Erfassung von Urlaubszeiten, ärztlicher Atteste und anderer Abwesenheitszeiten.
- Abrechnung der Arbeitszeit der Kundenmitarbeiter.
- Überwachung der Aktualisierung von ärztlichen Kontrolluntersuchungen und obligatorischer Schulungen aus dem Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitshygiene.
- Archivierung der Unterlagen ehemaliger Mitarbeiter, deren Personalakten bis zur Beendigung der Vertragsdauer geführt wurden.
- Erstellung von Berichten, die dem Kundenbedarf entsprechen:
- Statistikberichte über die beschäftigten Mitarbeiter,
- Möglichkeit der Bestimmung einer Berichtstruktur, die der organisatorischen Struktur des Kunden bzw. der Branche entspricht, z. B. Firma / Niederlassung / Abteilung / Kostenzentrale / Projekt / Auftrag.
- Berechnung der Löhne und sonstiger Zulagen:
- der Überstunden, Prämien, Gehaltszulagen, Geldpreise und anderer Belohnungen gemäß dem geltenden Recht,
- der Beiträge und Abzüge,
- Verwaltung von Zuschüssen.
- Betreuung von Dienstleitungs- und Werkverträgen.
- Vorbereitung von Unterlagen:
- Gehaltslisten, individuelle Gehaltsbenachrichtigungen, Monatsberichte mit Versicherungsbeiträgen,
- Erklärungen für das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt, die Zentrale Statistikbehörde, den Staatlichen Reha-Fonds.
- Vorbereitung von gesetzlich geforderten Erklärungen und Dokumentationen:
- Erklärungen für die Sozialversicherungsanstalt: Abrechnungserklärung inkl. geltender Berichte,
- Erstellung der Steuererklärungen PIT 4R, PIT11,
- Vorbereitung von Daten, die zur Abgabe monatlicher Steuerverbindlichkeiten an das Finanzamt benötigt werden,
- Vorbereitung von Unterlagen, die mit dem Übergang des Arbeitnehmers zu den Leistungen aus der Sozialversicherung in Verbindung stehen,
- Arbeits- und Lohnbescheinigungen sowie andere Bescheinigungen, die auf Wunsch des Mitarbeiters ausgestellt werden,
- Vorbereitung von Personal- und Lohnberichten für Kundenzwecke,
- Abgabe von Erläuterungen bei Kontrollen durch die Sozialversicherungsanstalt, das Finanzamts oder die Kreisarbeitsinspektion.
- Elektronische Überweisung der Löhne an die Arbeitnehmer (darunter auch Überweisungen an die Sozialversicherungsanstalt, das Finanzamt und andere Träger). Die Überweisungen werden nach Absprache mit dem Kunden, an einem festgelegten Monatstag und entsprechend der Gehaltsliste realisiert. Wenn wir eine entsprechende Bevollmächtigung erhalten, dann sind wir befugt die Gehälter selbständig, von einem Unterkonto des Kunden zu einer von ihm festgelegten Frist zu überweisen.
- Entwurf einer neuen bzw. Überprüfung und Änderung bestehender Arbeitsordnung.
- Entwurf einer neuen bzw. Überprüfung und Änderung bestehender Ordnung des Betrieblichen Sozialfonds.
- Prüfung von Personalunterlagen, die eine Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen Vorschriften garantiert.
- Korrektur der Erklärungen für die Sozialversicherungsanstalt und der Steuererklärungen PIT4R aus der Zeit vor dem Vertragsabschluss (auf Aufforderung zuständiger Behörden).
- Sichere Aufbewahrung und Archivierung von Unterlagen und Daten aus dem Bereich der Lohn- und Personalbuchhaltung des Kunden.
Lernen Sie unser Angebot an Personalberatung kennen.